CLAUSULAS

CUARTO: DESCONVOCATORIA Y SUSPENSIÓN

1. Si por causas imputables a la organización, hubiera de ser desconvocado el Certamen, los expositores solo tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas, sin derecho a ninguna indemnización.
2. La organización no devolverá importe alguno en el caso de que se produjera un cambio de fecha hasta el periodo máximo de 3 meses de diferencia respecto a la fecha programada inicialmente. Solamente se devolverá en caso de superar la fecha arriba indicada o en caso de suspensión definitiva o total de la actividad ferial, por razones de casos fortuitos o fuerza mayor, entendiendo como tales, además de la que recogen las definiciones al uso,como origen en terceros, tales como por ejemplo, pandemia, amenazas, o corte de suministros (electricidad, gas, agua...). En este caso solamente tendrían derecho a recibir las cantidades abonadas, sin derecho a ninguna indemnización.

QUINTO: RECLAMACIONES

1. 1. En caso de incumplimiento de lo pactado por las partes en el presente contrato, la parte afectada deberá presentar la reclamación correspondiente dentro del término de 10 días hábiles a partir del incumplimiento, la respuesta a la reclamación se efectuará en un término de 15 días a partir de recibida la reclamación.
2. 2. Las partes solucionarán de buena fe cualquier discrepancia o diferencia que surgiera en relación con la interpretación o ejecución del presente Contrato. De no llegarse a un acuerdo satisfactorio, la parte inconforme podrá presentar demanda. Para cuantos litigios pudieran producirse entre los expositores y la feria, ambas partes con renuncia de su propio fuero, se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los tribunales de la ciudad de Badajoz.

SEXTO: OTROS TERMINOS Y CONDICIONES.

1. 1. La reserva del espacio expositivo y ubicación tiene una validez de 72 horas hábiles a partir de realizada, que se hará efectiva a la entrega de la fianza. La no verificación de este término  implicará la cancelación automática del espacio concedido sin ulterior reclamación, quedando éste disponible para otra empresa a todos los efectos legales.
   2. La Empresa , quedará exonerada de la responsabilidad de las muestras expuestas en el recinto a partir del día siguiente a la celebración del evento, liberándose a partir de ese momento de la custodia adquirida en la contratación de los servicios de protección.
2. 3. El expositor y la empresa que intervengan en el montaje del stand deberán tener asegurados a su personal contra accidentes, así como cubrir los seguros sociales, impuestos y demás obligaciones laborales y fiscales previstas en la legislación vigente, declinando cualquier responsabilidad en Grupo BLK.
3. 4. La distribución de muestras, folletos, octavillas y toda clase de impresos se realizará dentro del espacio de cada expositor. Los impresos que se distribuyan deberán pertenecer a la empresa expositora, pudiendo ser retirada por la Organización en caso contrario.
4. 5. Queda prohibida la manipulación, montaje y desmontaje de las estructuras, paneles y medios, así como del sistema eléctrico del área que se alquile, los que deberán ser devueltos en las mismas condiciones en que fueron entregados e instalados.
   6. En el caso de solicitar alguna modificación en el stand entregado (cambio de foco, cambio de rótulo...) tendrá un sobrecoste de 25,00 € + IVA por cada modificación. Este precio sería descontando de la fianza en caso de que el expositor no abone este importe.
   7. No podrán utilizarse pegamentos y diluentes agresivos, que dañen su superficie ni se podrá cortar sobre ellos.
   8. El stand debe devolverse en las mismas condiciones en las que han sido entregados.
   9. De detectarse o comprobarse daños por incumplimiento de lo anterior El EXPOSITOR indemnizará a Grupo BLK según lo establecido a tales efectos, siendo el precio de cada tablrero de 25,00€ + 21% IVA. Estos precio serían descontando de la fianza en caso de que el expositor no abone este importe.
   10. No está permitida la cesión parcial o total de los derechos a terceros, ni, por consiguiente, la ocupación de un espacio por varios coexpositores, salvo expresa autorización previa de la dirección de Grupo BLK. En caso de incumplir esta norma se podrá retener el importe de la fianza.
   11. El expositor que presente mercancías distintas a las indicadas en el punto anterior del presente contrato deberá retirarlos de inmediato o perderá sus derechos a los espacios adjudicados.
   12. Ninguno de los productos expuestos podrá ser fotografiado sin la autorización de los expositores interesados; sin embargo, la dirección se reserva el derecho de fotografiar, dibujar y filmar las instalaciones de productos expuestos, pudiendo utilizar estas reproducciones en sus publicaciones y promociones oficiales, sin hacer referencia a marcas ni denominaciones.
   13. Altura máxima: la altura máxima permitida de cualquier elemento en las paredes colindantes con las paredes del pabellón es de hasta 4 metros, esto deberá ser consultado previamente a la organización ya que depende de las instalaciones del recinto, mientras que con los stands colindantes es de 2,00 metros. Los elementos retranqueados un mínimo de 1 metro respecto a las paredes colindantes con el pabellón o con los stands colindantes, podrán elevarse hasta una altura de 3 metros con previa autorización de la organización

  SEPTIMO: VIGENCIA Y TÉRMINO

4. 1. El contrato entrará en vigor a partir de la fecha de su firma y continuará vigente hasta su total cumplimiento o resolución.
   2. Los expositores que habiendo contratado un stand renuncien a participar en el evento deberán comunicar por escrito esta cancelación a la organización mediante correo a la dirección: ferias@grupoblk.es
   3. EL EXPOSITOR podrá rescindir el contrato de participación, y deberá abonar a Grupo BLK un porcentaje del valor del espacio y montaje contratado, según el cronograma siguiente:
      1. Hasta 40 días antes: Libre de penalización.
      2. Entre 8 y 39 días antes: 50% del valor.
      3. Una semana antes del certamen: 100% del valor
   4. Las partes manifiestan que lo establecido en el punto 7.3 constituye una estimación real y razonable de las pérdidas en las que incurriría Grupo BLK en caso de resolución anticipada del contrato por parte del Expositor. 
   5. Si bien la Organización ha hecho todo lo posible para garantizar que las especificaciones de los planos y otro material comercial del evento sean precisas, no ofrece ninguna garantía a este efecto y no tendrá ninguna responsabilidad respecto a cualquier inexactitud en estos documentos. Estas inexactitudes no serán consideradas motivo suficiente para la cancelación de la reserva por parte del Expositor.

    OCTAVO:NORMATIVA DE SEGURIDAD Y LIMPIEZA

1. Durante el periodo del montaje del stand, todo el material debe de permanecer dentro de los limites del espacio del mismo, dejando pasillos y zonas comunes totalmente libres. Los servicios de limpieza del recinto ferial, retiraran cualquier material depositado en los pasillos y zonas comunes, sin derecho a reclamar daños y perjuicios. Durante la celebración del Certamen no se podrá colocar en los pasillos ninguna muestra ni objeto en general.
2. Quedan prohibidas aquellas actividades que supongan un riesgo o accidente en todos los espacios del recinto ferial.
3. La Dirección cuidara de la vigilancia general del recinto ferial, pero no se responsabilizará del material y objetos depositados en cada stand o daños que pudieran sufrir los objetos materiales, materiales de montaje y de exhibición, antes, durante ni después de la celebración del Certamen.
4. Los expositores quedan recomendados a contratar un seguro multiriesgo para las mercancías expuestas, materiales decorativos propios y/o alquilados y otro de Responsabilidad Civil. Grupo BLK no será responsable de los daños o robos causados en el stand así como en el contenido del mismo si estos no son producidos de manera directa por el personal de la empresa o un por fallo de la estructura del espacio.
5. La limpieza será genérica de la feria y, siendo responsabilidad del expositor  la limpieza y buena imagen del espacio contratado.  En caso de utilizar decoración floral o elementos que puedan dejar residuos  es importante dejar constancia a la organización.
6. El contrato consta de ocho cláusulas y anexos, todos con igual valor legal. Son parte integrante de este contrato, Clasificador de Productos y Servicios y los anexos que EL EXPOSITOR declara conocer y aceptar en todas sus partes.
   1. Anexo 1: Proforma.
   2. Anexo 2: Cronograma de trabajo, ubicación y productos.
7. EL EXPOSITOR acepta los servicios contratados e igualmente declara conocer íntegramente las estipulaciones contenidas en este instrumento, que forman parte integrante del contrato y el cual declara recibir copia en este acto.
8. Las modificaciones y anexos del contrato solo tendrán validez cuando se expresen por escrito y sean firmados por ambas partes.